Caso de éxito · RPO · Transporte

5 posiciones ejecutivas cerradas en 60 días. Con cero hojas de cálculo.

5
contrataciones confirmadas
6
roles gestionados simultáneamente
−40%
reducción en tiempo de proceso

El contexto

FLIX, operador de transporte con presencia en más de 40 países, necesitaba cerrar seis posiciones clave en México para su expansión en LATAM. Los roles iban desde nivel director hasta posiciones técnicas especializadas, con timelines ajustados impuestos por la apertura de nuevas rutas.

El equipo de Talent Acquisition de FLIX trabajaba con un proceso bien definido internamente, pero necesitaba soporte externo para acelerar el volumen sin perder visibilidad. No era el momento para herramientas que toman semanas en configurar.

Ficha de proyecto

IndustriaTransporte / Movilidad
TipoRPO — Reclutamiento por proyecto
MercadoMéxico
DuraciónFebrero – Abril 2025
Roles activos6 posiciones
Plan KlyverGrowth

01 · El reto

Seis roles distintos. Un solo pipeline. Cero margen de error.

Los roles cubrían perfiles muy distintos: desde director de operaciones con experiencia en logística masiva, hasta ingeniero de datos senior acostumbrado a stacks modernos. El mismo proceso tenía que funcionar para ambos.

Visibilidad compartida

El equipo de FLIX necesitaba ver el avance de cada candidato en tiempo real, sin depender de reportes semanales por correo.

Volumen de CVs

Más de 300 aplicaciones en el primer mes. Sin parser de IA, revisar cada CV manualmente habría consumido la mitad del tiempo disponible.

Coordinación de entrevistas

Cuatro hiring managers distintos en distintas ciudades. Alinear agendas sin un sistema central es una fuente segura de retrasos.


02 · La solución

Un pipeline por rol. Un portal para FLIX. Todo en el mismo lugar.

Parser IA

300+ CVs leídos en automático

El parser de Klyver procesó cada aplicación y generó un resumen estructurado: experiencia relevante, habilidades clave, alertas de criterios no cumplidos. Los primeros 50 candidatos calificados estaban identificados en menos de un día.

Parser IA · CV procesado
✓ Match: 87%
Exp. logística: 8 años
Industria: Transporte ✓
Inglés: Avanzado ✓
⚠ Sin exp. LATAM
Portal de cliente

FLIX con vista en tiempo real

El equipo de TA de FLIX accedió a un portal con el pipeline completo de los seis roles. Podían dar feedback sobre candidatos, aprobar avances y ver el status de cada posición sin enviar un solo correo.

Portal FLIX · Pipeline en vivo
Director de Ops● Oferta enviada
CFO● Firmado 3 feb
Senior PM● Entrevistas
Data Engineer● En revisión
Coordinación de entrevistas

Agendas sincronizadas, sin ir y volver

La integración con Google Calendar permitió que cada hiring manager recibiera las invitaciones directamente desde Klyver. Sin correos de coordinación, sin confusiones de zona horaria (GMT-6 vs GMT-3).

[Screenshot: coordinación de entrevistas]

03 · Los resultados

5 contrataciones. 60 días. Sin perder a nadie en el proceso.

Candidato Posición Fecha de inicio / oferta Status
Cesar Rosales CFO 3 febrero 2025 Contratado
Miguel Angel Castro Director de Operaciones 16 febrero 2025 Contratado
Alejandro Terrazas Senior Product Manager 2 marzo 2025 Contratado
Nicolás Luna DevOps / Infrastructure Lead 30 marzo 2025 Contratado
Ricardo Mercado CTO LATAM 6 abril 2025 Contratado
Luis Hernández Director Financiero Oferta en proceso Offer in Process
5
ofertas firmadas (KPI objetivo cumplido)
60d
de inicio a oferta firmada en todos los casos
−40%
menos tiempo vs proceso anterior sin Klyver
0
correos de reporte enviados al cliente durante el proyecto

"Teníamos seis posiciones que rellenar antes de que abriera la temporada alta. Con Klyver, el equipo externo de reclutamiento trabajaba como si fuera parte de nuestro equipo interno. Veíamos todo, dábamos feedback en el momento y nunca tuvimos que pedir un reporte."

P
Paola Hernández
Head of Talent Acquisition, FLIX México

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