RPO: cómo poner precio a un contrato (4 formas que funcionan)

El error clásico al cotizar un RPO es partir del modelo al éxito y multiplicarlo por el número de vacantes. Sale un número enorme, el cliente se asusta y la propuesta muere. Un RPO no se cobra como varias búsquedas juntas; se cobra por operar la función. Estas son las cuatro formas que funcionan.

1. Fee mensual fijo

Un monto al mes que cubre un alcance definido: cierto número de posiciones activas, un equipo dedicado, o ambos. El cliente paga lo mismo tenga 4 o 9 búsquedas abiertas ese mes.

Cómo calcularlo: parte del costo real de la gente que vas a dedicar (reclutadores, coordinación, sourcing) más tu margen. No de un porcentaje de sueldos.

Va bien cuando: el volumen es estable y predecible. Aperturas de planta, expansión planeada, un área que siempre está contratando.

2. Fee por posición cubierta (por FTE)

Un monto por cada contratación, más bajo que un fee al éxito normal porque el cliente te garantiza volumen y exclusividad. Por ejemplo, un fijo por hire en lugar del 20% del sueldo.

Va bien cuando: el volumen existe pero no es parejo mes a mes, y el cliente prefiere pagar por resultado y no por capacidad ociosa.

3. Híbrido: base mensual más fee reducido por hire

Una base mensual que cubre el costo de tener el equipo listo, más un fee chico por cada colocación. Reparte el riesgo: tú tienes ingreso fijo para sostener la operación, el cliente paga más solo cuando de verdad contratas.

Va bien cuando: es un cliente nuevo en RPO y ninguno de los dos quiere apostar todo a un modelo. Es el más fácil de cerrar en el primer contrato.

4. Precio por hito de proyecto

Para RPO con inicio y fin claros: montar el área de reclutamiento de una empresa, cubrir 15 posiciones para el lanzamiento de un producto. Se cobra por tramos: arranque, mitad de las posiciones, cierre.

Va bien cuando: el trabajo tiene un alcance cerrado y una fecha. No para una relación abierta.

Comparación rápida

Qué más va en la propuesta

• El SLA: cuántos días para la primera terna, tiempo de respuesta, reporte al cliente.
• Garantía de reemplazo y su plazo.
• Quién es dueño de los datos de candidatos al terminar.
• Cómo se factura: mensual por adelantado, contra hito, contra hire.

Facturarlo en Klyver

Cada cliente RPO se configura con su propio modelo dentro de Klyver: uno con fee mensual, otro por FTE, otro híbrido. Las pre-facturas salen solas en el ciclo que definiste, con el reporte de posiciones cubiertas adjunto, y el cliente aprueba con un link.